Cara memeriksa dan mencatat barang masuk

Barang yang diterima lewat ESB masuk sendiri. Yang dibeli di luar ESB diketik di sini. Hari tanpa barang datang dinyatakan "tidak ada".

PurchasingFloor LeaderOperational ManagerDiperbarui 18 September 2026 Buka layar ini →

Di artikel ini

Sebelum mulai
Langkah
Barang datang terhadap PO
Isian
Perhatian
Kalau muncul pesan

Sebelum mulai

Anda Purchasing, Floor Leader, atau Operational Manager.
Barang yang diterima di ESB (Goods Receipt, Simple Purchase, transfer) tidak perlu diketik. Aplikasi menariknya sendiri setiap pagi pukul 04.40 WIB, untuk hari sebelumnya.
Yang wajib diketik di sini hanya barang yang tidak dicatat di ESB, misalnya belanja pasar tunai.

Langkah

Tekan menu Barang masuk, lalu pilih tanggalnya.
Periksa bagian Tercatat dari ESB 1. Setiap baris menyebut bahan, jumlah, dan nomor dokumen ESB-nya. Kalau ada yang salah, betulkan di ESB, jangan diketik ulang di bawah. Kalau diketik ulang, barangnya terhitung dua kali.

Periksa bagian Tercatat dari ESB . Setiap baris menyebut bahan, jumlah, dan nomor dokumen ESB-nya.

Untuk barang yang tidak ada di ESB, cari bahannya di kotak Cari item, lalu ketik jumlahnya di kolomnya 1. Satuannya tertulis di sebelah kiri kolom.
Tekan Simpan di bagian bawah.

Kalau hari itu memang tidak ada barang datang, tekan Tidak ada barang masuk hari ini 1. Aplikasi bertanya dulu, lalu mencatat nama Anda. Tanpa ini lembarnya tetap dianggap belum diperiksa, dan hari tidak bisa ditutup.

Kalau hari itu memang tidak ada barang datang, tekan Tidak ada barang masuk hari ini .

Barang datang terhadap PO

Kalau barangnya dipesan lewat Purchase Order di aplikasi, pesanannya muncul di bagian Barang datang terhadap PO. Ketik jumlah yang benar-benar datang di tiap baris, lalu tekan Catat penerimaan. Jumlah yang dipesan, yang sudah datang, dan sisanya tertulis di bawah nama bahan.

Isian

Bagian	Isinya
Tercatat dari ESB	Hanya untuk diperiksa. Tidak bisa diubah di sini.
Kolom jumlah	Jumlah yang datang, dalam satuan yang tertulis di sebelahnya. Kosongkan bahan yang tidak datang.
Tidak ada barang masuk hari ini	Pernyataan bahwa lembar sudah diperiksa dan memang kosong. Batal sendiri begitu ada baris yang disimpan.

Perhatian

Kalau muncul pesan

Pesan	Artinya dan yang harus dilakukan
Lembar ini belum diperiksa untuk tanggal ini. Isi barisnya, atau nyatakan memang tidak ada ...	Belum ada yang memeriksa lembar hari ini. Isi, atau tekan Tidak ada barang masuk hari ini.
... isian TIDAK disimpan karena bahan itu sudah tercatat dari ESB hari ini: ...	Bahan itu sudah masuk dari ESB. Kalau angka ESB salah, betulkan di ESB.
... bahan berbeda antara ESB dan yang sudah diketik - angka yang diketik TIDAK diubah ...	Ada bahan yang diketik dan juga tercatat di ESB dengan jumlah berbeda. Periksa barangnya, lalu betulkan yang salah.
... baris tersimpan untuk ...	Tersimpan.
... isian TIDAK tersimpan karena tidak terbaca: ...	Ada angka yang salah tulis, misalnya huruf atau titik dan koma bercampur. Ketik ulang angkanya.